Pik機能紹介 · 撮影チーム
撮影チームの共同作業ガイド：招待から検索準備の確認まで
イベント管理者と共同作業をする撮影者が、PikFindで役割を分ける方法。チーム招待、フォルダー、アップロードの処理状況、写真残高を説明します。
撮影者が複数いるときは、写真をどう集めるかを最初に決める必要があります。メッセンジャーでファイルを受け取り、主催者がアップロードし直す流れでは、作業が重複し、参加者へ案内できる時期も遅くなることがあります。
PikFindでは、イベントに撮影者を招待し、それぞれが同じイベントに写真をアップロードできます。管理者が準備することと、撮影者が確認することに分けて説明します。
管理者はイベントを作成し、撮影者を招待します
ProまたはFestivalイベントでチームタブを開き、アカウント招待またはアップロード用リンクによる招待を用意します。アカウントで参加する撮影者は共同作業メニューを使い、リンクで招待された撮影者はアカウントがなくても、そのリンクからアップロードできます。招待された撮影者はイベント全体の設定を管理するのではなく、写真のアップロードを担当します。
招待できる撮影者は、Proイベントで3人、Festivalイベントで10人までです。所有者は含みません。招待を送る前に、残りの枠と有効期限を確認してください。招待の期限が切れたり、取り消されたりして作業できない場合は、管理者に再招待を依頼します。
フォルダー名と撮影時刻を、チームで先に揃えます
アップロード前に、フォルダー名の基準を決めます。日付・セッション・場所の中から、参加者が場面を思い出しやすい基準を選んでください。撮影者ごとに同じ場所を違う名前で呼ぶと、探すときに混乱が生まれます。
時刻フィルターは、写真の撮影時刻情報を使います。イベント前にカメラの時計を合わせておけば、複数の機器で撮った写真を時刻で探す助けになります。撮影時刻のない写真では、この方法が十分に機能しない場合があります。
アップロードした写真が検索できる状態かを確認します
ファイルの転送後も、写真の処理と顔検索の準備が続きます。アップロード画面の進行状況と、イベントページの準備状況を確認してください。参加者へリンクを案内するときは、その時点で検索できる範囲も一緒に伝えるとよいでしょう。
共同作業画面では、自分がアップロードした写真を確認できます。イベントやフォルダーを間違えないよう、作業を始めるときにイベント名を確認し、転送の失敗があれば画面の結果を見てから、そのファイルを再処理します。
残高を管理する人と、リンクを案内する人を決めます
チームのアップロードも、イベント作成者の写真残高から差し引かれます。撮影者は残りのアップロード可能枚数を確認し、残高がなければイベント作成者にチャージを依頼します。写真を追加できなくても、準備済みの写真は参加者に提供されます。
参加者に共有するのは、アップロード用の招待経路ではなく、イベントのQRコードとリンクです。管理者は撮影チームの写真が集まるイベントページを確認し、ひとつのリンクで案内できます。担当者と役割を決めておけば、写真の受け渡しまでつなげられます。