Pik功能介绍 · 摄影团队
摄影团队协作指南：从邀请到确认搜索准备状态
活动管理员与协作摄影师如何在PikFind中分工。介绍团队邀请、文件夹、上传处理状态和照片余额。
有多位摄影师时，首先要确定如何收集照片。通过聊天软件接收文件，再由主办方重新上传的流程，可能造成重复劳动，也可能推迟向参与者发布照片的时间。团队协作的起点，是让照片直接汇入参与者会使用的活动，而不是先在不同渠道传递，再由一个人集中搬运。
在PikFind中，可以邀请摄影师加入活动，让每位摄影师向同一个活动上传照片。下面分别说明管理员要准备什么，以及摄影师要确认什么。
管理员创建活动并邀请摄影师
在Pro或Festival活动中打开团队标签页，准备账号邀请或上传链接邀请。通过账号加入的摄影师使用协作菜单，通过链接受邀的摄影师无需账号，也可以通过该链接上传。受邀摄影师负责照片上传，而非管理整个活动的设置。管理员先确定摄影师通过哪种方式加入，再发送对应邀请。收到邀请的人也应确认入口的用途，避免把上传工作与活动设置管理混在一起。
Pro活动最多可邀请3位摄影师，Festival活动最多可邀请10位，不包含所有者。发送邀请前，请确认剩余名额和到期条件。如果邀请已到期或被撤回，无法继续操作，请向管理员申请重新邀请。如果摄影师无法打开原有邀请，应先核对是否过期或被回收。需要恢复上传时，联系管理员处理邀请，而不是向同事借用主办方账号。
团队先统一文件夹名称与拍摄时间
上传前，先确定文件夹命名标准。可以从日期、场次和地点中，选择参与者容易回忆场景的依据。如果摄影师们对同一个地点使用不同名称，查找时就可能产生混淆。例如团队统一按场次命名，就应让同一场次的照片使用一致的称呼。这个名称最终要帮助参与者回忆画面，而不只是方便摄影师整理文件。
时间筛选使用的是照片的拍摄时间信息。活动前校准相机时钟，有助于按时间查看多台设备拍摄的照片。没有拍摄时间的照片，可能无法充分使用这种查找方式。时间查找是否有用，取决于照片中的时间记录。因此，校准设备应在拍摄前完成，不能指望上传后仅凭文件夹名称解决时间不一致的问题。
确认上传的照片是否已经可以搜索
文件传输结束后，照片处理与人脸搜索准备仍会继续。请查看上传页面的进度，以及活动页面的准备状态。向参与者发布链接时，最好同时说明目前可以搜索的范围。准备发出通知时，管理员应把页面准备状态作为依据，而不只是询问文件是否传完。两者代表不同阶段，参与者实际能搜索到的内容才是说明重点。
在协作页面中，可以查看自己上传的照片。开始操作时请先确认活动名称，避免传到错误的活动或文件夹；如果传输失败，查看页面结果后，再重新处理对应文件。先看清本次操作属于哪个活动，再检查上传结果，可以让后续处理围绕具体失败文件进行，而不是在不确定去向的情况下继续重复发送。
确定谁管理余额，谁向参与者发布链接
团队上传也从活动创建者的照片余额中扣除。摄影师应确认剩余可上传数量，余额不足时，向活动创建者请求充值。即使无法再添加照片，已经准备好的照片仍会提供给参与者。所以，团队需要明确由谁联系活动创建者。分工上传可以同时进行，但余额仍由同一位创建者承担，不能把协作邀请理解成另有一份上传额度。
向参与者分享的是活动二维码和链接，而不是用于上传的邀请入口。管理员确认摄影团队照片汇集的活动页面后，就可以通过同一个链接进行说明。先明确负责人和分工，才能把工作衔接到照片交付。给摄影师的操作说明和给参与者的照片说明，应各自使用正确链接。完成上传与处理确认后，再由负责发布的人提供统一的活动入口。