PikGuía de funciones · Equipos de fotografía
Cómo colaborar como equipo de fotografía: de la invitación a la búsqueda
Cómo reparten sus tareas los administradores y fotógrafos colaboradores en PikFind. Invitaciones, carpetas, estado de procesamiento y saldo de fotos.
Cuando hay varios fotógrafos, primero hay que decidir cómo reunir sus imágenes. Recibir archivos por mensajería para que el organizador vuelva a subirlos puede duplicar el trabajo y retrasar el aviso a los participantes.
PikFind permite invitar a fotógrafos al evento para que cada uno suba sus fotos al mismo lugar. Explicamos por separado lo que debe preparar el administrador y lo que tiene que comprobar el fotógrafo.
El administrador crea el evento e invita a los fotógrafos
En un evento Pro o Festival, abre la pestaña del equipo y prepara una invitación mediante cuenta o mediante enlace de subida. Los fotógrafos vinculados a una cuenta utilizan el menú de colaboración; los invitados por enlace pueden subir fotos desde él sin tener una cuenta. Su función es subir fotos, en lugar de administrar toda la configuración del evento.
Puedes invitar hasta 3 fotógrafos en un evento Pro y 10 en un evento Festival, sin contar al propietario. Revisa las plazas disponibles y las condiciones de caducidad antes de enviar la invitación. Si una invitación caducada o revocada impide trabajar, pide otra al administrador.
Acordad los nombres de las carpetas y la hora de las cámaras
Define el criterio de nombres antes de subir las fotos. Elige fechas, sesiones o espacios que ayuden al participante a recordar la escena. Si cada fotógrafo llama de forma distinta al mismo lugar, la exploración puede resultar confusa.
El filtro horario utiliza la hora de captura registrada en las fotos. Sincronizar los relojes de las cámaras antes del evento ayuda a explorar por hora las imágenes de varios dispositivos. Este método puede resultar menos útil en fotos sin información de la hora de captura.
Comprueba si las fotos subidas ya se pueden buscar
Después de transferir los archivos, continúan el procesamiento de las fotos y la preparación de la búsqueda facial. Revisa el progreso en la pantalla de subida y el estado en la página del evento. Al dar el enlace a los participantes, conviene explicar qué fotos pueden buscar en ese momento.
La pantalla de colaboración permite ver las fotos que has subido. Al empezar, comprueba el nombre del evento para no enviarlas al evento o carpeta equivocados. Si una transferencia falla, revisa el resultado en pantalla y vuelve a procesar los archivos afectados.
Asigna quién gestiona el saldo y quién anuncia el enlace
Las subidas del equipo también se descuentan del saldo de fotos del creador del evento. Los fotógrafos comprueban cuántas fotos más pueden subir y, si no queda saldo, piden al creador que recargue. Aunque no se puedan añadir imágenes nuevas, las ya preparadas siguen disponibles para los participantes.
Lo que debes compartir con los participantes es el QR y el enlace del evento, no la vía de invitación para subir fotos. El administrador puede revisar la página donde se reúnen las subidas del equipo y comunicar un único enlace. Definir responsables y tareas permite completar la entrega de las fotos.