PikConferencias y exposiciones· Ejemplo de uso
Conferencias: reunir las fotos de varios fotógrafos en un único enlace
Un ejemplo para organizar las fotos del escenario, el networking y el photocall con invitaciones de colaboración y carpetas. Conecta las tareas de subida con la búsqueda de los participantes.
Este artículo muestra un ejemplo de uso de las funciones actuales de PikFind en un evento. No describe la adopción por un cliente concreto ni resultados medidos.
En una conferencia, un fotógrafo puede estar en el escenario mientras otro cubre la zona de networking. Al terminar, aparecen carpetas distintas para cada uno y los participantes tienen que pasar por varios enlaces para encontrar sus fotos.
En este ejemplo, cada fotógrafo sube sus imágenes y los participantes reciben un solo enlace del evento. Repartimos el trabajo a partir de las invitaciones de equipo y las subidas en colaboración de PikFind.
Conecta el trabajo del equipo de fotografía con el mismo evento
El administrador de un evento Pro o Festival invita a los fotógrafos colaboradores desde la función de equipo del panel. Los fotógrafos vinculados mediante una cuenta suben fotos desde el menú de colaboración; los invitados por enlace utilizan su enlace de subida. No hace falta compartir la contraseña de la cuenta del organizador.
Se pueden invitar hasta 3 fotógrafos en un evento Pro y 10 en un evento Festival, sin contar al propietario. También hay que revisar las condiciones de caducidad. El enlace del evento para los participantes y el enlace de invitación para subir fotos tienen finalidades distintas: diferéncialos al comunicar las instrucciones.
Pon nombres comprensibles a las carpetas de escenario y networking
Al subir las fotos, nombra las carpetas por sesión o espacio. Nombres que el participante recuerda, como «Conferencia principal de la mañana» o «Networking en el vestíbulo», ayudan a explorar más que un nombre de archivo que solo entiende el fotógrafo.
Después de subirse al evento, las fotos pasan por un procesamiento antes de poder buscarse. La subida completa y la preparación para la búsqueda pueden terminar en momentos distintos. Revisa el estado en la página antes de anunciar el enlace y avisa a los participantes si todavía se están añadiendo imágenes.
El participante busca en un solo lugar sin conocer al fotógrafo
Facilita a los participantes un único QR o enlace del evento. La búsqueda con selfie utiliza las fotos reunidas en ese evento, de modo que no tienen que cambiar de enlace aunque el escenario y el vestíbulo los cubrieran fotógrafos distintos.
Si se permite explorar todas las fotos, también pueden consultar una sesión concreta por hora y carpeta. Es una vía complementaria útil para escenas difíciles de encontrar con un selfie, como una vista general del escenario o una foto del público con rostros pequeños.
Las fotos del equipo consumen el mismo saldo
Las subidas de los fotógrafos colaboradores utilizan el saldo de fotos del creador del evento. Si el equipo trabaja suponiendo que cada fotógrafo tiene un saldo independiente, las subidas pueden detenerse durante el evento. El administrador debe comprobar tanto el volumen total previsto como el saldo restante.
Aunque se agote el saldo, los participantes pueden seguir viendo las fotos que ya están preparadas. Para subir más imágenes, el creador del evento debe recargar. Comunicar esta condición al equipo de antemano deja claro a quién acudir si se detiene una subida.